Polityka prywatności opisuje sposób przetwarzania danych osób korzystających z serwisu www.flexideal.pl, formularza kontaktowego oraz formularzy zgłoszeń rekrutacyjnych. Data aktualizacji: 1 października 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest KARPIŃSKI CONSULTANCY KAROL KARPIŃSKI, NIP: 7393436145, ul. Jasia i Małgosi 33B, 10-696 Olsztyn, prowadzący serwis pod marką Flexi Deal. Adres biura kontaktowego: Europa Center, ul. Dworcowa 3, 10-413 Olsztyn. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się przez e-mail karol.defy@gmail.com, telefonicznie pod numerem 89 650 37 66 lub pisemnie na adres administratora.

2. Jakie dane otrzymujemy

Formularz kontaktowy zbiera imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany temat kontaktu oraz, jeżeli je podasz, numer telefonu i treść wiadomości. Formularz rekrutacyjny zbiera imię i nazwisko, adres e-mail, wybrane stanowisko, przesłane CV oraz opcjonalnie numer telefonu i dodatkowe informacje. Otrzymujemy również dane przekazane w korespondencji e-mail i podczas kontaktu telefonicznego.

Serwer może zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki i komunikaty błędów. Służą one utrzymaniu i zabezpieczeniu serwisu.

Prosimy o przekazywanie wyłącznie informacji potrzebnych do załatwienia sprawy. Nie przesyłaj przez ogólny formularz numeru PESEL, skanów dokumentów tożsamości ani danych o zdrowiu. Zainteresowanie ofertą dotyczącą diety lub treningu nie wymaga przesyłania dokumentacji medycznej.

3. Cele i podstawy przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie i obsługa kontaktu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na zgłoszenia. Jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy, podstawą działań podejmowanych na Twoje żądanie przed jej zawarciem jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Rekrutacja: przy naborze na stanowisko pracownicze dane wymagane przepisami prawa pracy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami Kodeksu pracy. Dobrowolnie przekazane dodatkowe dane w CV są przetwarzane na podstawie zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przy zgłoszeniu dotyczącym współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zgłoszenie dotyczy wskazanego naboru; wykorzystanie go w przyszłych rekrutacjach wymaga odrębnej podstawy.
  • Bezpieczeństwo, diagnostyka i prawidłowe działanie serwisu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes polegający na zapewnieniu dostępności strony i ochronie przed nadużyciami.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie, w jakim konkretny obowiązek wynika z przepisów.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wyłącznie w zakresie i przez okres niezbędny w danej sprawie.

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne. Brak imienia i nazwiska lub adresu e-mail uniemożliwia obsługę zgłoszenia przez dany formularz; zgłoszenie rekrutacyjne wymaga również wyboru stanowiska i przesłania CV. Dane dodatkowe nie są wymagane. Zaznaczenie pola w formularzu nie stanowi zgody na marketing ani na przekazywanie zgłoszenia wszystkim partnerom biznesowym.

4. Odbiorcy danych i przesyłane pliki

Dane mogą być udostępniane osobom upoważnionym do obsługi kontaktu i rekrutacji oraz dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i obsługi technicznej, w zakresie potrzebnym do świadczenia ich usług. Organy publiczne mogą otrzymać dane, gdy wymagają tego przepisy. Samo przesłanie formularza nie upoważnia do udostępnienia danych dowolnym podmiotom oferującym usługi finansowe, szkoleniowe lub zdrowotne; ewentualne przekazanie do innego administratora wymaga odpowiedniej podstawy i informacji o tym odbiorcy.

Zgłoszenia z formularzy są kierowane do poczty elektronicznej. Pliki CV są przesyłane na serwer, a wiadomość rekrutacyjna zawiera odnośnik do przesłanego dokumentu. Taki odnośnik może umożliwić dostęp do pliku osobie, która go zna; nie udostępniaj go osobom nieuprawnionym.

5. Jak długo dane są przechowywane

Dane z korespondencji są przetwarzane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia sprawy. Jeżeli dochodzi do współpracy, dalszy okres wynika z jej przebiegu oraz odpowiednich obowiązków prawnych. Dane rekrutacyjne są przetwarzane przez czas potrzebny do przeprowadzenia danego naboru. Po jego zakończeniu dalsze przechowywanie może obejmować wyłącznie informacje niezbędne do realizacji konkretnego obowiązku prawnego lub ochrony przed roszczeniami, przez odpowiedni okres przedawnienia. Dane oparte wyłącznie na zgodzie są przetwarzane do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu.

Dane techniczne są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia problemów. Kopie zapasowe służą odtworzeniu systemu i są zastępowane w cyklu wykonywania kopii; nie służą bieżącemu wykorzystywaniu danych po ustaniu celu ich przetwarzania.

6. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania masz prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z administratorem; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądania należy kierować na karol.defy@gmail.com. Przed ich realizacją możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o złożeniu skargi znajdują się na uodo.gov.pl.

7. Pliki cookies i zasoby zewnętrzne

Serwis może używać plików cookies i pamięci przeglądarki niezbędnych do obsługi sesji, bezpieczeństwa oraz zapamiętywania ustawień funkcji strony. Możesz zarządzać cookies w przeglądarce; ich zablokowanie może ograniczyć działanie części funkcji. Cookies wymagające zgody nie mogą być traktowane jako zaakceptowane wyłącznie na podstawie dalszego korzystania ze strony.

Na stronie kontaktu i w stopce wyświetlana jest osadzona mapa Google Maps. Przy jej załadowaniu przeglądarka łączy się z serwerami Google i może przekazywać adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i stronie odsyłającej. Google może używać własnych cookies, a jeśli korzystasz z zalogowanego konta, powiązać aktywność z tym kontem. Strona pobiera również czcionki z Google Fonts, co wiąże się z połączeniem z serwerami Google i przekazaniem danych technicznych.

Informacje o przetwarzaniu przez Google, ustawieniach prywatności i mechanizmach przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy znajdują się w polityce prywatności Google oraz w informacji Google o transferach danych. Osadzenie mapy przez iframe nie eliminuje przetwarzania danych przez Google. Odnośniki do mediów społecznościowych prowadzą do serwisów posiadających własne zasady prywatności.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieniają się funkcje serwisu lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem www.flexideal.pl/polityka-prywatnosci/, z datą aktualizacji na początku dokumentu.